印刷行业最基础的知识
2007-12-31 8:33:10 来源:艾派国际新闻中心

 

常用尺寸
三折页广告 
标准尺寸: (a4)210mm x 285mm 
普通宣传册 
标准尺寸: (a4)210mm x 285mm 
文件封套 
标准尺寸:220mm x 305mm 
招贴画: 
标准尺寸:540mm x 380mm 
挂旗 
标准尺寸:8 376mm x 265mm 
4
 540mm x 380mm 
手提袋: 
标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 
信纸 便条: 
标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm 
正度纸张:787×1092mm 
开数(正度尺寸 单位(mm 
全开 781×1086 
2
 530×760 3 362×781 
4
 390×543 6 362×390 
8
 271×390 
16
 195×271 
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 
大度纸张:8501168mm 
开数(正度尺寸 单位(mm 
全开 844×1162 
2
 581×844 3 387×844 
4
 422×581 6 387×422 
8
 290×422 
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 
常见开本尺寸(单位:mm) 
开本尺寸:787 x 1092 
对开:736 x 520 
4
开:520 x 368 
8
开:368 x 260 
16
开:260 x 184 
32
开:184 x 130 
开本尺寸(大度)850 x 1168 
对开:570 x 840 
4
开:420 x 570 
8
开:285 x 420 
16
开:210 x 285 
32
开:203 x 140 
正度纸张:787×1092mm 
开数(正度尺寸 单位(mm 
全开 781×1086 
2
 530×760 
3
 362×781 
4
 390×543 
6
 362×390 
8
 271×390 
16
 195×271 
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 
大度纸张:8501168mm 
开数(正度尺寸 单位(mm 
全开 844×1162 
2
 581×844 
3
 387×844 
4
 422×581 
6
 387×422 
8
 290×422 
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 
16
 大度:210×285 正度:185×260 
8
 大度:285×420 正度:260×370 
4
 大度:420×570 正度:370×540 
2
 大度:570×840 正度:540×740 
全开 大:889×1194 小:787×1092 
名片 
横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角
竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角
方版:90*90mm 90*95mm 
ic
卡  85x54mm
 
1.
纸的单位: 
a.
克:一平方米的重量(×÷2)=g为重量 
b.
令:500张纸单位称:令(出厂规格)
c.
吨:与平常单位一样1=1000公斤,用于算纸价。 
2.
纸的规格及名称:
a.
纸最常见有四种规格: 
(1).
正度纸:长109.2厘米.78.7厘米 
(2).
大度纸:长119.4厘米.88.9厘米 
(3).
不干胶:长765厘米.535厘米 
(4).
无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)
b.
纸张最常见的名称: 
(1).
拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。 
(2).
打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白....绿.淡绿.紫色。 
(3).
有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。 
(4).
书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。 
(5).
双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 
(6).
新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 
(7).
无碳纸: 
40-150g
大度.正度均有,有直接复写功能,分上..下纸, 
上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。 
(8).
铜版纸: 
a.
双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。 
b.
单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。 
(9).
亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。 
(10).
灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。 
(11).
白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。 
(12).
牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。 
(13).
特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3
报价公式及技巧: 
(1).
认真观察客户实力和客户印刷样。 
(2).
仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 
(3).
用计算器详细计算成本和盈利。 
(4).
报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价) 
(5).
讲价是指与客户协商报出价的理和据。 
如:选用纸张大小,纸质好与坏, 
胶片国产和进口, 
印刷质量, 
交货时间, 
选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 
(6).
风度:老练.大方.诚实.有责任感 
(7).
语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4
校稿和交货技巧: 
(1).
校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。 
(2).
交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。 
5
收定金和货款技巧: 
(1).
向客户讲明定金原因: 
a.
打稿.打样.投资成本 
b.
让客户有诚意 
c.
拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。 
(2).
货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。 
多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。 
实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.
过错和质量有问题如何处理: 
(1).
对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。 
(2).
我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。 
7.
报价公式: 
(1).
重量(×÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量 
(2).
计算方法:重量(定律克数×吨价÷500÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款 
1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少? 
公式: 
重量×克数×吨价÷500÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 
0.531×157×7500
÷500÷16×5000×1.1%=430(纸总价
2:有一客户印8000张大1680双胶纸求纸款是多少? 
公式: 
0.531×80×6500÷500
÷16×8000×1.1%=304(纸总价
3:有一客户印700本说明书:包括封面用60国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少? 
公式: 
重量×克数×吨价÷500÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 
0.43×60×5500
÷500÷16×印数(70×20)×1.1%=273 
4:有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款? 
公式: 
定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款 
0.002×20(4×5cm)×50000
=0.04(总纸款
5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款? 
公式: 
二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34 
联数定律×本数=纸总款 
二联:686 三联:786 四联:838 五联:868 
6:有一客户印2.5.6.7.9号标准信封各1000个用100双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少? 
定律: 
a.
成品规格: 
2
号:11×18cm 15(切纸规格26×21) 
5
号:11×22cm 12(切纸规格26×24) 
6
号:12×23cm 12(切纸规格27×26) 
7
号:16×23cm 8(切纸规格39×27) 
9
号:23×32cm 4(切纸规格39×54) 
0.43
定律×克数100×吨价6500÷500÷开数×印数×1.1%=纸价 
1000
介纸款: 
2
号:41 
5
.6号:51 
7
号:77 
9
号:154 
7.有一客户印16.28三联单100本求每本纸价是多少? 
定律:1.39×印数=纸款(139)(32÷28×2) 
以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。
8.
当前广州市纸业吨价: 
双铜:7500/t 
单铜:8000/t 
进口双胶:6500/t 
国产双胶:6000/t 
国产书写纸:5500/t 
打字纸:8700/t 
---------------------------- 
无碳纸:上白270/ 
中纸360/ 
下纸:240/ 
----------------------------
9.
如何学会开纸和选用大度.正度纸: 
定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。 
1:客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数? 
80纸应选正度和大度呢? 
119.4÷23=5
(20)109.2÷23=4(20
119.4÷20=5
(15)109.2÷20=5(15
88.9÷23=3
(15)78.7÷23=3(15
88.9÷20=4
(20)78.8÷20=3(20
大度:0.03/ 
正度:0.0327/ 
(
以上价是通过上述公式计算结果
应选用大度纸作印刷纸张。
10.
如何学会拼版上机? 
定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 
例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 
4
开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 
对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 
拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.
什么叫印前费用?包括哪些?

开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。 
打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 
印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线....包装.运费均为印后加工费用。 
12.
怎样算开机费? 
定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费 
双色四开印刷机为500―800/1万张16 
双色对开印刷机为800―1200/1万张16 
四色对开印刷机为1000―1500/1万张16 
单色机: 
四开机:100―2001张板/1万张16 
六开机:50―1001张板/1万张16 
八开机:50―801张板/1万张16 
以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.
印前费用报价? 
a
:设计费:200―500/p包打样.胶片 
制作费:130―200/p包打样.胶片 
打字费:一个p5―10(根据多少和难度而定
b
:胶片.硫酸纸费用: 
一个p进口胶片10元国产8/p 
一个p硫酸纸2.00/p 
喷墨打样:一个p15―20 
c
:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70/ 
14.
印后费用报价? 
a.
过塑费: 
光胶对开大0.26 
光胶对开正0.23 
光胶四开大0.14 
光胶四开正0.12 
光胶六开大0.14 
光胶六开正0.12 
光胶八开大0.14 
光胶八开正0.12 
哑胶对开大0.35 
哑胶对开正0.31 
哑胶四开大0.15 
哑胶四开正0.14 
哑胶六开大0.19 
哑胶六开正0.17 
哑胶八开大0.11 
哑胶八开正0.10 
b.
粘信封和文件袋价格: 
2
号封.5号封.6号封每个0.017号封每个0.015 
9
号封每个0.025 
手挽袋0.40/ 
加啤板50―80 
文件袋.档案袋0.15/ 
c.
粘纸盒.小箱..刊费用报价? 
根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005―0.02/手粘 
包书封面0.05―0.10/本,骑马订.平钉0.05/本,折页一手0.01/手折 
d.
捡联报价 
一令纸10―35(折页次.包头.点数.次数具体定价
e.
打号码 
一个印次0.02―0.03/印次 
f.
啤工费: 
0.02―0.05
/印次 
加板费30―200/个板 
以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。
15.
税率计算: 
加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。 
总货款+10%=含税货款 
例:有一客户印总货款是8000+10%=8800元是应收款。
16.
熟记印刷设备 
及印前印后规格和名称: 
滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口 
全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以 
对开机.四开机.六开机.八开机 
四开机和对开机又分单色.双色.四色。 
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。 
酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。 
印前设备: 
胶版发排机 
打样机 
苹果电脑 
彩喷机 
激光机扫描仪等。 
印后设备: 
啤板机 
拆页机 
切纸机 
烫金机 
压纹机 
凸凹机 
打码机 
捡联机 
过塑机 
装订机等一些印后加工设备。 
其它印刷设备: 
不干胶印刷专业机 
电脑专用联单印刷机 
名片专用机 
速印机 
复印机 
包装 
纸箱印刷机等。
17.
业务谈判条件应有哪些必备物品?

(1).
各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品
(2).
各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品
(3).
计算器.圈尺.手机及手提包。 
(4).
衣装.领带.皮鞋干净.有序。 
(5).
稿纸..名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)
18.
报价汇集总公式: 

综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是: 
先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。 
其总报价公式是: 
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价
例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。 
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。 
(1)
制作.设计费:1500(可多可少
(2)
纸费:公式:0.531×250×8000/t÷500÷4×10000×1.1%损耗=5310 
(3).
印后加工:过塑费 +  +  + 啤板 + 运费 
0.40×1
 + 0.05×1 + 0.05×1 + 1500 + 80 
400
 + 500 + 500 + 1500 + 80=1630 
(4).
开机费:2500 
合计:1500+5310+1630+2500=10940